З огляду на численні запити платників страхових внесків, що знаходяться на спрощеній системі оподатковування, щодо механізму зарахування їм частини суми єдиного і фіксованого податків, що направляється в бюджет Пенсійного фонду у рахунок сплати страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за найманих робітників і фізичних осіб, що виконують у них роботи (послуги) за договорами цивільно-правового характеру, Пенсійний фонд України рекомендує у цьому питанні керуватися наступним.

Частина сум єдиного і фіксованого податків зараховується в рахунок сплати страхових внесків, нарахованих страхувальником у встановлених законодавством розмірах (32%, 4%, 42%) на суми фактичних витрат на оплату праці (грошового забезпечення) працівників, що включають витрати на виплату основної і додаткової заробітної плати й інших заохочувальних і компенсаційних виплат, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до нормативно-правових актів, прийнятими відповідно до Закону України “Про оплату праці”, виплату винагород фізичним особам за виконання робіт (послуг) за угодами цивільно-правового характеру, що підлягають оподаткуванню з доходів фізичних осіб, а також на суми оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, здійснюваної за рахунок коштів роботодавця, і допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.
Зарахування здійснюється на підставі платіжного документа, що підтверджує сплату єдиного чи фіксованого податку (завірені органом Пенсійного фонду копії платіжного доручення, квитанції (другий екземпляр прибуткового документа) або іншого документа, що є підтвердженням внесення готівки у відповідній платіжній системі, представленого платником одночасно з наданням в органи Пенсійного фонду щомісячного розрахунку сум страхових внесків, та даних органів Державного казначейства України або інших фінансових органів про перерахування в бюджет Пенсійного фонду частини сум єдиного і фіксованого податків. Фізична особа - суб’єкт підприємницької діяльності представляє також копію документа, у якому вказується розмір ставки єдиного і фіксованого податків. Частина сум єдиного чи фіксованого податку враховується в Розділі I лицьової картки платника як сплачені страхові внески за найманих робітників. Якщо частина єдиного чи фіксованого податку, спрямована в бюджет Пенсійного фонду за звітний місяць, перевищує суму нарахованих до сплати страхових внесків за відповідний звітний місяць, зазначена сума зараховується в рахунок сплати страхових внесків наступних звітних місяців.